通知公告

2017年迎新方案
来源:       发布时间:2017-07-09

一、新生情况

2017级新生共 4730人(不含研究生及专升本)。其中集美校区4400人,厦软校区 330人,集美校区新生入住校内学生公寓。

二、迎新时间91307:00—20:00

三、报到地点:

1、集美校区:1)教学楼大厅 (2)体育馆门口(3)北门门口

2、厦软校区:教学楼长廊

四、迎新流程

1、校外接站车将新生送到教学楼大厅报到点,由随车志愿者进行分流。

1)集美校区各专业的新生及家长不下车,由随车志愿者统一收取新生录取通知书到报到点刷码报到,打印住宿信息单。再随车通过大门-孙坂路-海翔大道-天马路将新生及家长分别送至北门(入住一四五期学生)和东区公寓(入住东区学生)路口下车,并由相关公共服务点的接待人员引导到公寓区。

2)厦软校区的新生在教学楼下车,直接通过现场两校区中转车送达厦软校区门口,由软件学院迎新志愿者接送至厦软校区报到点报到。

2、自驾车或自行乘车前来的新生及家长,由志愿者就近引到体育馆报到点或北门报到点。

1)自驾车首先由保安直接引导到停车场(引导牌标识为报到点)停车,下车后由志愿者引导到体育馆门口报到点报到。

2)报到后现场分流,入住东区公寓的学生由志愿者直接引导往东区学生公寓方向;入住一四五期公寓的学生引导往相应公寓区。

3、校内公共服务点志愿者引导新生进入学生公寓后,对接给各学院公寓区迎新点,领取钥匙后,由学院志愿者带新生进入楼栋宿舍。

五、组织领导                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    

学校成立迎新工作领导小组,具体成员名单如下:

  长:林志成    副组长:朱文章、吴克寿

  员:王清标、方晓冬、刘与愿、刘世超、陈旭辉、杨数雄、庞厚祥、郑正坤、项茜、黄彩华、葛晓宏、翟启耀(按姓氏笔画排列)

 

六、注意事项

1)今年集美校区安排三个报到点,一个安排在教学楼大厅,设置4个刷码报到点;一个安排在体育馆门口,设置6个刷码报到点;第三个安排在北门门口,设置4个刷码报到点。

2)在校园内的主要公共路口,由相关学院设置5个迎新公共服务点,负责新生报到咨询、引导、服务等事宜。

3)开放体育馆,作为新生家长的午休场所。

   4)在校园的主干道、信息广场、教学楼、公寓区等位置,加强迎新氛围的营造,做好交叉路口路牌的指示和引导。

   5)负责校外接待站的相关学院要做好场地布置,塑造良好的学校形象。

   6)各学院在相应公寓区安排对接点,结合学院特点自行布置迎新氛围。

7)厦软校区的迎新流程,由软件学院统一安排。

七、部门分工

 

任务分工

 

1)协助迎新工作领导小组协调全校迎新工作。

2)负责与校外相关单位的联络协调,落实厦门高崎机场、厦门火车站、厦门北站、集美汽车站等4处校外迎新接待站站点的设置事宜。

学工处

1)负责联系迎新车辆。(含校外接待站[大巴车]、两校区中转站[公交车]

2)负责设计新生报到注册及公寓入住相关流程。

3)负责协调各学院的迎新、报到注册工作。

4)负责绿色通道、绿色长廊的设计和管理。

5)负责学生的住宿安排和公寓区的迎新氛围布置。

6)负责校内外迎新点所需物资的统筹安排。

7)负责协调有关商家临时供应新生生活物品/通讯用品场所。

8)负责做好厦理工e起来微信平台的迎新宣传。

9)负责组织新生入学教育、开学典礼、军训等。

宣传部

1)负责两校区迎新氛围布置、摄影、摄像和宣传等。

教务处

1)负责新生的编班、学号的编排。

2)负责班级建制和教材发放。

3)负责将新生分班数据提供给学工处公寓中心。

财务处

1)负责新生缴费工作。

后勤处

1)负责印制校区平面图(在南、北校门,教学楼,微爱路口各设置一块)和设置校内外路标及公寓区交叉路口路标指示。

2)协助学工处联系迎新车辆。

3)负责迎新期间迎新现场和公寓区的用电、医疗、卫生保障。

4)负责迎新所需的桌椅。

5)负责督导物业公司做好新生公寓卫生保洁、设备检修等相关工作。

保卫处

1)负责制定迎新期间校内车辆管理方案及交通指示,确保道路通畅。

2)负责迎新期间的治安、保卫、防控等工作。

3)负责禁止校内及校门口乱摆摊设点以及非法推销。

4)负责接转新生户籍关系等工作。

信息中心

1)负责新生住宿安排数据的导入工作。

2)负责提供与保障迎新点的扫描枪、打印机、网络。

3)负责数字迎新系统的人员培训和设备维护。

4)负责新生E通卡制作与发放。

校团委

1)负责迎新晚会相关事宜。

2)负责提供迎新志愿者服装。

体育部

1)负责开放体育馆,作为新生家长午休场所。

2)负责开放羽毛球馆,作为有关商家临时供应新生生活物品场所。

各学院

1)成立本学院迎新工作领导小组,制定迎新方案,确定人员。

2)负责做好本学院的迎新工作,做好新生报到和完费注册手续等。提交新生住宿安排给公寓中心进行汇总(将新生名单贴至床位上)。

3)负责做好本学院相关迎新点的志愿者选拔培训、咨询、引导和服务工作。

4)负责做好本学院公寓区迎新点的对接工作。

软件学院

1)具体负责厦软校区迎新工作。

(时间要求:各部门须在96日前做好各项工作准备; 96日下午15时,学校将在行政楼301会议室,召开迎新各项工作落实情况汇报会)

 

八、校内外相关迎新点安排

校区

站点

位置

迎新时间

负责学院

集美

校区

校内公共服务点

南大门

91307:00-20:00

 

设计学院

体育馆路口

东区公寓门口

微爱路口

数传学院

北门

报到点

北门门口

文旅学院

体育馆门口

教学楼大厅

外国语学院

两校区中转接待站

校外接站车校内停靠点附近

公寓区对接点

各相关公寓

各学院

备注:领取钥匙环节由电气学院志愿者统一负责分发,须与公寓服务中心做好对接。

厦软

校区

两校区中转接待站

实训楼

91307:00-20:00

软件学院

报到点

教学楼长廊

软件学院

校外

迎新接站点

厦门火车站

材料学院

厦门北站

计算机学院

厦门机场

经管学院

集美汽车站

土建学院

备注:校外接站车上的随车志愿者统一由机汽学院负责安排,须与负责校外接站点的其他4个学院做好对接。

 

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