关于协助教务处做好2013级新生火车票优惠卡信息录入学信网工作的通知
来源: 网站管理员      发布时间:2013-12-25

 

 关于协助教务处做好2013级新生火车票优惠卡信息录入学信网工作的通知

各二级学院:

    因接教务处通知,2013级新生火车票优惠卡信息需录进学生学籍信息网中,现协助教务处做好2013级新生火车票优惠卡信息录入学信网工作,需各学院根据以下要求做好此项工作:

1、学生火车票优惠卡信息导出:学生火车票优惠卡信息可从学生购票优惠卡防伪系统V3.11或3.12软件中“发放信息导出”窗口,通过“入学时间(2013-9-1至2014-9-1)”和“发放时间”两项来查询之前录入的2013级学生信息,并将其导出。

2、导出信息的格式为DBF,文件可由“记事本”格式打开,导出的信息由10项组成,具体10项内容显示可参照附表(附表:学生票录入学信网信息要求表)。

3、将导出的信息录入教务处提供的Excel范本(附件2:学生票录入学信网信息模板)

4、信息录入具体要求请参照下表:

附表:学生票录入学信网信息要求表   

序号

列名

含义

类型及长度

必填

举例说明

1

XXMC

学校名称

CHAR(50)

厦门理工学院

2

SFZH

身份证号

CHAR(20)

与学籍数据一致

3

XSXM

姓名

CHAR(20)

与学籍数据一致

4

XXDZ

学校地址

CHAR(50)

福建省厦门市

5

JTZZ

家庭住址

CHAR(20)

省(自治区、直辖市)   市(区)  县市(区)

如:福建南平市建瓯县 广西南宁市 北京朝阳区

6

RXSJ

入学时间

CHAR(20)

2013-09-01

7

XXXZ

学制

CHAR(20)

专升本2、专科3、本科4(建筑学5)(只填数字)

8

XXND

年度

CHAR(20)

1

9

TAGID

优惠卡序列号

CHAR(20)

用读卡器读优惠卡上的序列号(如:8F3D1859492002E0)

10

XKSJ

写卡时间

CHAR(20)

实际写卡时间(格式:2013-12-10)

 

5、需注意的几点问题:

(1)请严格根据上表(附表)的要求将信息录入excel表格中;

(2)优惠卡序列号必须确认无重复,填写时请谨慎,避免出现错误;

(3)其他相关问题可参照附件3:学生优惠票乘车区间信息报送常见问题

6、请将录入完成的excel表格于2013年12月24日中午前发送至2013110606@xmut.edu.cn

7、如有问题请联系事务中心黄涛老师(6291309、15711587995)。

(附件可至学工处BBS上下载)

                                               

                                                  学生工作处

                                               2013年12月18日

 

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