根据国家教育部、铁道部相关文件要求，从2011级学生开始，凡持有火车票优惠卡都需写入学生个人信息，为保证学生假期返乡购票顺利进行，现需各学院配合做好以下工作：
1、各学院请于11月22日下午16时前，到学工处学生事务中心（行政楼311）领取本单位所申请的火车票优惠卡数量、1台学生证购票防伪识别器；
2、学生证购票防伪识别器每个学院一台，由负责此项工作的辅导员亲自领取识别器，并登记做好资产转接工作；
3、火车票优惠卡领回后，请各学院按照以下操作方式检查火车票优惠卡是否有损。
（1）将识别器联机（电源和USB都连上，再打开开关，预热），成功后对领回的火车票优惠卡做检查；
（2）检查优惠卡显示是否正常（选择1，点确认，再将卡放置在读卡区，正常显示：厦门理工学院 已购票0 可购票4），如有显示不正常或显示不出来的，单独放置，后续统一调换。
4、收齐需贴火车票优惠卡的学生证，统一贴上火车票优惠卡并填写好乘车区间。
5、开展学生信息写入工作（操作流程及细则请参见：附件2：2013年学生火车票优惠卡信息写入事项说明）；
6、信息写入完成后，请以学院为单位将收齐的贴有本次购卡的学生证，拿到事务中心盖章，记得带用章申请表；
1、因该系统数据资源存在共享局限性，故请大家在一台电脑上实现安装、操作；
2、因信息写入系统已更新，故最新系统软件需从官网下载，并安装。另附学生火车票优惠卡网址http://www.stcard.cn/，请于资料栏目中下载学生购票优惠卡防伪系统3.11，在文件夹中找到KhTagTrain.exe文件，运行即可。
3、发售学生优惠火车票的时间是每年6月1日至9月30日，12月1日至次年3月31日。因此，请各学院尽快完成此项工作，以免耽误学生购买优惠火车票。
4、学生证购票防伪识别器有充磁功能，各学院可自行为学生充磁，不用再去实验酒店三楼办理。
（1）充磁次数：一张优惠卡四年制的总次数为3次，三年制的总次数为2次，一年只能充一次；
（3）各学院可根据需要给学生充磁，原来有次数的请不要充磁，否则会把之前的次数全部冲抵掉。故请各学院根据实际情况，给没有次数的优惠卡充磁。
（4）充磁不收取费用，但不能随意充磁，请各学院把关好。
