关于协助教务处做好2013级新生火车票优惠卡信息录入学信网工作的通知
各二级学院：
因接教务处通知，2013级新生火车票优惠卡信息需录进学生学籍信息网中，现协助教务处做好2013级新生火车票优惠卡信息录入学信网工作，需各学院根据以下要求做好此项工作：
1、学生火车票优惠卡信息导出：学生火车票优惠卡信息可从学生购票优惠卡防伪系统V3.11或3.12软件中“发放信息导出”窗口，通过“入学时间（2013-9-1至2014-9-1）”和“发放时间”两项来查询之前录入的2013级学生信息，并将其导出。
2、导出信息的格式为DBF，文件可由“记事本”格式打开，导出的信息由10项组成，具体10项内容显示可参照附表（附表：学生票录入学信网信息要求表）。
3、将导出的信息录入教务处提供的Excel范本（附件2：学生票录入学信网信息模板）
4、信息录入具体要求请参照下表：
附表：学生票录入学信网信息要求表
序号
| 列名
| 含义
| 类型及长度
| 必填
| 举例说明
|
1
| XXMC
| 学校名称
| CHAR(50)
| 是
| 厦门理工学院
|
2
| SFZH
| 身份证号
| CHAR(20)
| 是
| 与学籍数据一致
|
3
| XSXM
| 姓名
| CHAR(20)
| 是
| 与学籍数据一致
|
4
| XXDZ
| 学校地址
| CHAR(50)
| 是
| 福建省厦门市
|
5
| JTZZ
| 家庭住址
| CHAR(20)
| 是
| 省（自治区、直辖市） 市（区） 县市（区）
如：福建南平市建瓯县 广西南宁市 北京朝阳区
|
6
| RXSJ
| 入学时间
| CHAR(20)
| 是
| 2013-09-01
|
7
| XXXZ
| 学制
| CHAR(20)
| 是
| 专升本2、专科3、本科4（建筑学5）（只填数字）
|
8
| XXND
| 年度
| CHAR(20)
| 是
| 1
|
9
| TAGID
| 优惠卡序列号
| CHAR(20)
| 是
| 用读卡器读优惠卡上的序列号（如：8F3D1859492002E0）
|
10
| XKSJ
| 写卡时间
| CHAR(20)
| 是
| 实际写卡时间（格式：2013-12-10）
|
5、需注意的几点问题：
（1）请严格根据上表（附表）的要求将信息录入excel表格中；
（2）优惠卡序列号必须确认无重复，填写时请谨慎，避免出现错误；
（3）其他相关问题可参照附件3：学生优惠票乘车区间信息报送常见问题
6、请将录入完成的excel表格于2013年12月24日中午前发送至2013110606@xmut.edu.cn
7、如有问题请联系事务中心黄涛老师（6291309、15711587995）。
（附件可至学工处BBS上下载）
学生工作处
2013年12月18日
