一、新生情况
2017级新生共4730人（不含研究生及专升本）。其中集美校区4400人，厦软校区330人，集美校区新生入住校内学生公寓。
二、迎新时间：9月13日07:00—20:00
三、报到地点：
1、集美校区:（1）教学楼大厅 （2）体育馆门口（3）北门门口
2、厦软校区：教学楼长廊
四、迎新流程
1、校外接站车将新生送到教学楼大厅报到点，由随车志愿者进行分流。
（1）集美校区各专业的新生及家长不下车，由随车志愿者统一收取新生录取通知书到报到点刷码报到，打印住宿信息单。再随车通过大门-孙坂路-海翔大道-天马路将新生及家长分别送至北门（入住一四五期学生）和东区公寓（入住东区学生）路口下车，并由相关公共服务点的接待人员引导到公寓区。
（2）厦软校区的新生在教学楼下车，直接通过现场两校区中转车送达厦软校区门口，由软件学院迎新志愿者接送至厦软校区报到点报到。
2、自驾车或自行乘车前来的新生及家长，由志愿者就近引到体育馆报到点或北门报到点。
（1）自驾车首先由保安直接引导到停车场（引导牌标识为报到点）停车，下车后由志愿者引导到体育馆门口报到点报到。
（2）报到后现场分流，入住东区公寓的学生由志愿者直接引导往东区学生公寓方向；入住一四五期公寓的学生引导往相应公寓区。
3、校内公共服务点志愿者引导新生进入学生公寓后，对接给各学院公寓区迎新点，领取钥匙后，由学院志愿者带新生进入楼栋宿舍。
五、组织领导
学校成立迎新工作领导小组，具体成员名单如下：
组 长：林志成 副组长：朱文章、吴克寿
成 员：王清标、方晓冬、刘与愿、刘世超、陈旭辉、杨数雄、庞厚祥、郑正坤、项茜、黄彩华、葛晓宏、翟启耀（按姓氏笔画排列）
六、注意事项
（1）今年集美校区安排三个报到点，一个安排在教学楼大厅，设置4个刷码报到点；一个安排在体育馆门口，设置6个刷码报到点；第三个安排在北门门口，设置4个刷码报到点。
（2）在校园内的主要公共路口，由相关学院设置5个迎新公共服务点，负责新生报到咨询、引导、服务等事宜。
（3）开放体育馆，作为新生家长的午休场所。
（4）在校园的主干道、信息广场、教学楼、公寓区等位置，加强迎新氛围的营造，做好交叉路口路牌的指示和引导。
（5）负责校外接待站的相关学院要做好场地布置，塑造良好的学校形象。
（6）各学院在相应公寓区安排对接点，结合学院特点自行布置迎新氛围。
（7）厦软校区的迎新流程，由软件学院统一安排。
七、部门分工
部 门
| 任务分工
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校 办
| （1）协助迎新工作领导小组协调全校迎新工作。
（2）负责与校外相关单位的联络协调，落实厦门高崎机场、厦门火车站、厦门北站、集美汽车站等4处校外迎新接待站站点的设置事宜。
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学工处
| （1）负责联系迎新车辆。（含校外接待站[大巴车]、两校区中转站[公交车]）
（2）负责设计新生报到注册及公寓入住相关流程。
（3）负责协调各学院的迎新、报到注册工作。
（4）负责绿色通道、绿色长廊的设计和管理。
（5）负责学生的住宿安排和公寓区的迎新氛围布置。
（6）负责校内外迎新点所需物资的统筹安排。
（7）负责协调有关商家临时供应新生生活物品/通讯用品场所。
（8）负责做好厦理工e起来微信平台的迎新宣传。
（9）负责组织新生入学教育、开学典礼、军训等。
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宣传部
| （1）负责两校区迎新氛围布置、摄影、摄像和宣传等。
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教务处
| （1）负责新生的编班、学号的编排。
（2）负责班级建制和教材发放。
（3）负责将新生分班数据提供给学工处公寓中心。
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财务处
| （1）负责新生缴费工作。
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后勤处
| （1）负责印制校区平面图（在南、北校门，教学楼，微爱路口各设置一块）和设置校内外路标及公寓区交叉路口路标指示。
（2）协助学工处联系迎新车辆。
（3）负责迎新期间迎新现场和公寓区的用电、医疗、卫生保障。
（4）负责迎新所需的桌椅。
（5）负责督导物业公司做好新生公寓卫生保洁、设备检修等相关工作。
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保卫处
| （1）负责制定迎新期间校内车辆管理方案及交通指示，确保道路通畅。
（2）负责迎新期间的治安、保卫、防控等工作。
（3）负责禁止校内及校门口乱摆摊设点以及非法推销。
（4）负责接转新生户籍关系等工作。
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信息中心
| （1）负责新生住宿安排数据的导入工作。
（2）负责提供与保障迎新点的扫描枪、打印机、网络。
（3）负责数字迎新系统的人员培训和设备维护。
（4）负责新生E通卡制作与发放。
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校团委
| （1）负责迎新晚会相关事宜。
（2）负责提供迎新志愿者服装。
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体育部
| （1）负责开放体育馆，作为新生家长午休场所。
（2）负责开放羽毛球馆，作为有关商家临时供应新生生活物品场所。
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各学院
| （1）成立本学院迎新工作领导小组，制定迎新方案，确定人员。
（2）负责做好本学院的迎新工作，做好新生报到和完费注册手续等。提交新生住宿安排给公寓中心进行汇总（将新生名单贴至床位上）。
（3）负责做好本学院相关迎新点的志愿者选拔培训、咨询、引导和服务工作。
（4）负责做好本学院公寓区迎新点的对接工作。
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软件学院
| （1）具体负责厦软校区迎新工作。
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(时间要求：各部门须在9月6日前做好各项工作准备；9月6日下午15时，学校将在行政楼301会议室，召开迎新各项工作落实情况汇报会)
八、校内外相关迎新点安排
校区
| 站点
| 位置
| 迎新时间
| 负责学院
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集美
校区
| 校内公共服务点
| 南大门
| 9月13日07:00-20:00
| 设计学院
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体育馆路口
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东区公寓门口
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微爱路口
| 数传学院
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北门
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报到点
| 北门门口
| 文旅学院
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体育馆门口
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教学楼大厅
| 外国语学院
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两校区中转接待站
| 校外接站车校内停靠点附近
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公寓区对接点
| 各相关公寓
| 各学院
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备注：领取钥匙环节由电气学院志愿者统一负责分发，须与公寓服务中心做好对接。
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厦软
校区
| 两校区中转接待站
| 实训楼
| 9月13日07:00-20:00
| 软件学院
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报到点
| 教学楼长廊
| 软件学院
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校外
| 迎新接站点
| 厦门火车站
| 材料学院
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厦门北站
| 计算机学院
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厦门机场
| 经管学院
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集美汽车站
| 土建学院
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备注：校外接站车上的随车志愿者统一由机汽学院负责安排，须与负责校外接站点的其他4个学院做好对接。
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