关于做好2021年学生宿舍搬迁工作的通知

来源:       发布时间:2021-06-29


各学院:

按学校安排,现住知行苑的2020级研究生男生搬入思明苑3号楼住宿,集美苑的2019级男生、2020级女生和2020级部分男生搬入校内公寓住宿。具体搬迁工作通知如下:

一、搬迁原则

工处按照学生尽量入住校内公寓,研究生尽量集中住宿,以及学院学生宿舍相对集中便于管理的原则制定搬迁方案。

二、搬迁对象

1.本科生:集美苑2019级所有男生、2020级所有女生,以及2020级计算机、软件、国际、机汽、文旅、影视、电气、艺术、经管(海峡)、环工、土建、外语学院所有男生。

2.研究生:知行苑2020级研究生男生及各年级联合培养研究生男生。

三、搬迁批次

1.本科生搬迁:分两批次

第一批:分配至校内第一批搬迁房源的学生,于7月5日—18日完成搬迁。

第二批:分配至校内第二批搬迁房源的学生,待研究生搬离后,于8月28日至9月5日安排搬迁。(具体安排见附件1)

2.研究生搬迁:思明苑3号楼尚未正式移交,初定8月26、27日安排搬迁。(具体安排另行通知)。

四、搬迁工作要求

1.工处负责制定搬迁方案,提供宿舍房源,做好各学院搬迁工作联络和协调;学院负责分配具体宿舍和组织搬迁。

2.各学院应高度重视此次搬迁工作,结合本学院实际制定搬迁具体实施方案为学生准备搬迁袋、行李标签等物品;自行联系有资质的搬家公司,统一组织安排实施搬迁,按照学校有关规定为校外人员办理进校。搬迁实施过程中,学院领导、老师到现场指导,帮助学生解决实际问题,确保搬迁工作安全、有序的完成。各学院于搬迁前三将具体搬迁实施方案电子版发送到gyb1@xmut.edu.cn

3.各学院根据《2021年集美苑学生宿舍搬迁房源安排表》(附件1)安排学生搬迁后的具体住宿床位,填写《学院学生搬迁后住宿信息汇总表》(附件2),并在学院搬迁前三天将电子版发送到gyb1@xmut.edu.cn

4.因集美苑宿舍暑假维修需要,请各学院提醒第二批搬迁的学生将宿舍床铺、书桌物品打包装袋,以免维修过程中弄脏学生物品。学工处将给第二批搬迁的学生提供2个搬迁袋,便于学生打包物品,相关学院到公寓中心统一领取。

5.校内公寓接收第二批搬迁的房源为2020级研究生搬离后空出的房间,相关学院安排第二批搬迁工作时,应提前与公寓中心联系确认研究生宿舍搬出情况,确保学生能够顺利搬入。

五、注意事项

1.各学院搬迁前提醒宿舍长办理以下退住、入住事务:

1)退住:确认原宿舍物品已全部搬离,关闭宿舍水、电,到集美苑物业公司结清原宿舍的水电费并归还空调遥控器。入住思明苑宿舍的同学将宿舍挂锁、钥匙归还给集美苑物业公司。

2)入住:

入住知行苑、博学苑的同学直接将集美苑宿舍锁头、钥匙带至新宿舍使用,并到知行苑物业办公室领取空调遥控器;

入住思明苑宿舍的同学思明苑物业值班室领取宿舍钥匙、空调遥控器

集美苑物业公司:集美苑4-102,电话6291091;

知行苑物业公司:知行苑5-101,电话6260266;

思明苑物业公司:思明苑1-116,电话6025170。

2.宿舍调整涉及到网络变更的问题,学工处已协调信息中心与三家运营商联系,落实相应的解决措施,具体安排另行通知。

3.为做好学生宿舍剩余电量转移工作,请学生以集美苑宿舍为单位填写《宿舍剩余电量转移登记表》(附件3),学院汇总并在搬迁结束后发至公寓中心邮箱gyb1@xmut.edu.cn。

4.搬迁过程如遇特殊情况,及时与公寓中心6291531联系协商解决。

 

附件1:2021年集美苑学生宿舍搬迁房源安排表

附件2:学院学生搬迁后住宿信息汇总表

附件3:宿舍剩余电量转移登记表




学生工作处

2021年6月29日

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