各学院:
根据2023年学生宿舍搬迁工作安排,现就宿舍搬迁有关事项通知如下:
一、搬迁原则
学校按照学生尽量入住校内公寓、各学院学生宿舍尽量集中的原则制定搬迁方案
二、搬迁对象
1.集美苑2021级材料、环工、计算机、国际学院男生
2.集美苑2022级所有女生
3.集美苑2022级电气、光电、环工、计算机、海峡、软件学院所有男生,机汽、材料学院部分男生
三、搬迁时间
6月21日-7月1日,毕业生离校后腾出的空宿舍具备搬入条件时,各学院即可自行组织搬迁
四、工作要求
1.学工处负责制定搬迁方案,提供宿舍房源,做好各学院搬迁工作联络和协调;各学院负责分配具体宿舍和组织搬迁。
2.各学院要结合本院实际制定搬迁具体实施方案,为学生准备搬迁袋、行李标签等物品;联系有资质的搬家公司,为校外人员办理进校申请。搬迁实施过程中,学院领导、老师需到现场指导,帮助学生解决实际问题,确保搬迁工作安全、有序。
3.各学院要教育引导毕业生在离校前主动打扫宿舍,同时根据实际情况,必要时组织本院学生对相关宿舍进行集中打扫,确保在本学期放假前完成集美苑学生宿舍搬迁。各学院根据附件1信息填写附件2,并于搬迁前三日将附件2及本学院搬迁方案电子版发送到gyb1@xmut.edu.cn。
五、注意事项
1.各学院在搬迁前须提醒宿舍长办理以下退住、入住事务:
(1)退住:确认原宿舍物品已全部搬离,关闭宿舍水、电,到集美苑物业公司结清原宿舍的水电费并归还空调遥控器。
(2)入住:
入住思明苑宿舍的学生将宿舍挂锁、钥匙归还给集美苑物业公司,并到思明苑物业值班室领取宿舍钥匙、空调遥控器;
入住知行苑、博学苑的学生直接将集美苑宿舍锁头、钥匙带至新宿舍使用,并到知行苑物业办公室领取空调遥控器。
集美苑物业公司:集美苑4-102,电话6291091;
知行苑物业公司:知行苑5-101,电话6260266;
思明苑物业公司:思明苑1-116,电话6025170。
2.宿舍调整涉及到网络变更的问题,学工处已协调信息中心与三家运营商联系,落实相应的解决措施,具体安排另行通知。
3.为做好学生宿舍剩余电量转移工作,请学生以集美苑宿舍为单位填写《宿舍剩余电量转移登记表》(附件3),学院汇总并在搬迁结束后发至公寓中心邮箱gyb1@xmut.edu.cn。
4.搬迁过程如遇特殊情况,请及时与公寓中心6291531黄老师联系协商解决。
附件1:2023年集美苑学生宿舍搬迁房源安排表
附件2:学院学生搬迁后住宿信息汇总表
附件3:宿舍剩余电量转移登记表
学生工作处
2023年6月13日